申请订阅了 Microsoft 365 教育版在线服务的各位师生请注意！

一、关于 Microsoft 365 教育版在线服务
       从2018年开始，我中心通过微软校园协议（Campus Agreement）购买 Windows 和 Office 等软件产品授权许可，供全校师生员工使用。微软公司同时免费附送 Microsoft 365 教育版在线服务（当前服务计划为A1 Plus）。这项服务是由微软直接提供的，在职教职工和在读学生可自行申请订阅。申请订阅方法见：https://ms.sysu.edu.cn/office365-subscribe-login 

二、关于服务级别和内容变更
       近期，微软公司单方面对 Microsoft 365 教育版在线服务进行调整，取消了A1 Plus计划，改为A1计划。参考链接：https://www.microsoft.com/zh-cn/education/products/office-365-a1-plus
       其中，最重要的变化是，微软以数据安全和绿色节能环保为由，大幅度降低订阅用户存储空间容量：上限由每用户1TB存储空间限制，改为每学校100TB基本存储容量、每用户100GB存储空间限制。微软公司建议中心应视整体使用情况进一步限制每个用户的存储空间限制。参考链接：https://www.microsoft.com/zh-cn/education/products/microsoft-365-storage-options#StorageLimitsItemId

三、对我校订阅用户的影响
       目前，我校已订阅用户存储总用量远超100TB上限，数百名订阅用户存储用量超过100GB上限。根据微软发布的政策，从2024年2月1日起，微软公司将那些超过用户上限的 OneDrive 存储空间锁定为只读状态，只允许下载和删除文件，不允许上传、编辑或同步文件。从2024年8月1日起，如果我校已订阅用户存储总用量超过学校上限，微软公司将锁定所有已订阅用户的存储空间（哪怕那些没有超过100GB使用限额的用户）。

四、提醒与建议事项
       1. 请订阅用户注意检查 OneDrive 存储空间（登录 Microsoft 365 Web 端的 OneDrive，左下角有存储用量显示），及时删除超限的文件，并清空 OneDrive 回收站。
       2. 教职工离职或学生毕业离校一个月后，订阅用户的 Microsoft 365 教育版的许可证会被收回，账号及相关文件数据也会被删除，请务必提前做好数据备份。
       3. 如果发生已订阅用户存储总用量超过学校基本上限的情况，我中心不排除采取进一步限制每个用户的存储空间容量、暂停新的订阅申请等措施避免服务中断。