中大公务云盘是为中山大学在职教职工因履行职务所产生的各类文档提供的存储空间，使用的是爱数AnyShare Enterprise 6.0.x。

 

✦✦ 功能一览

①文件存储、文件同步、文件共享、文件数据保护（文件历史版本、云端回收站）

②与Office插件整合、与企业微信对接

③通过Web、电脑、手机客户端访问及同步设备上的数据

④文件及文件夹共享等协同工作

注：中大公务云盘对本校的在职教职工用户（不含独立法人附属机构员工）提供服务，暂不对学生提供服务。

 

✦✦ 登录使用

方法一：使用标准 Web 客户端

使用标准 Web 客户端（Edge、Chrome、Firefox、Safari）访问https://pan.sysu.edu.cn，输入NetID及密码即可登录到公务云盘自己的存储空间。

方法二：使用企业微信

在中山大学企业微信号的“工作台”页面中，点击“中大公务云盘”即可登录公务云盘。

注：企业微信入口方式仅提供文档的查看、下载和共享，不支持在线编辑。

方法三：安装、使用客户端软件

1.客户端优势

保存在电脑上的客户端指定目录中的文件会自动同步到中大公务云盘服务器上，等于有了一份云上的数据备份。电脑及手机客户端可在多台设备上安装，并配置相同的帐号（NetID），即可实现数据在不同的设备上自动同步。

2.安装客户端

客户端软件可在https://pan.sysu.edu.cn下载，在网页下端有 Windows、Mac（macOS）、iOS、Android 客户端软件包下载链接，下载安装即可。Android 的手机客户端也可在手机应用商店下载；苹果 iOS 客户端也可在 AppStore 下载。

3.配置客户端

打开客户端，进入服务器设置页面，按下列相应客户端进行配置后，点击“确定”后，输⼊NetID及密码即可登录。

●  电脑客户端：

       服务器地址：pan.sysu.edu.cn

       应用端口：443

●  手机客户端：

       服务器地址：pan.sysu.edu.cn

       应用端口：9999

       数据端口：9124

注：中大公务云盘的登录账号及密码使用学校的NetID及密码。公务云盘密码不能在公务网盘系统中单独修改，如需要更改公务云盘密码，可登录学校NetID密码自助网页修改，当更改 NetID 的密码后，公务云盘的密码会在 30 分钟内完成同步。https://cas.sysu.edu.cn/pwm/private/login

 

✦✦ 功能介绍

1.分享目录或文件

中大公务云盘可通过两种分享方式分享文件给他人。

①通过NetID或姓名分享给校内指定的教职工用户，并设置被分享的用户对该文件的权限及有效期限。这种模式下分享的用户必须是中大公务云盘的用户。

②“HTTP共享”，不指定用户的一个特定的链接分享，被分享的人可以不是中大公务云盘的用户，通过HTTP共享的文件夹属于匿名共享。

2.文件历史版本

在公务云盘目录下的文件有历史版本功能，可以把文件还原到某个时间点。更多介绍请查看：https://www.aishu.cn/cn/help/anyshare-user-manual-web/7565

3.利用公务云盘收集文件

通过共享文件夹的方法可实现文件收集和递交，收集文件者可通过“HTTP共享”的方式共享给其他人，并设置允许“上传”的权限；递交文件者可通过共享文件将文件递交给收集者。详细操作步骤可查看FAQ https://inc.sysu.edu.cn/cat/192 。

4.利用公务云盘归类文件

公务云盘可以通过对具有修改权限的文件设置文件标签，将同一特性的文件进行归类。添加标签后可利用文件标签进行搜索文件。

5.建立文档库

因工作需要，校内机构可申请公务云盘“文档库”用于开展教学、科研、管理服务等公务活动为目的的数据存储、同步、管理和分享等用途。

“文档库”与“个人文档”的主要区别在于：

1）“文档库”由单位指定管理员管理，是单位文件存储的公共空间，不占用个人公务云盘空间。

2）“文档库”可实现单位内或跨单位间相对固定人员群组的文件共享。

 

       想了解相关详细操作方法及中大公务云盘的更多功能，请查看http://inc.sysu.edu.cn/cat/192

 

✦✦培训视频

3月31日，我们在线上举办了中大公务云盘的培训，可通过中山大学企业微信电脑端或手机端的【工作台】→【腾讯乐享】，即可轻松查找到该视频。