中山大学企业微信常见问答

中山大学企业微信上线使用后,收集到来自师生的不少问题,快来看看以下选取的热门问答里是否有您的提问?

问题:为什么在中山大学企业微信通讯录中找不到某些成员?

答案:中山大学企业微信的教职工成员主要来自学校人事系统的在职教职工;学生成员主要来自本科教务系统、研究生系统的在籍在读的学生。另外,通讯录的可见规则为:教职工互相可见,学院教职工额外可见本学院的学生,学生可见本学院的学生。

 

问题:中山大学企业微信可以添加外部联系人吗?

答案:校内成员可通过加好友的方式添加微信联系人或其他企业的企业微信成员进行沟通,并组建外部群聊。关于企业微信中内部群与外部群的区别于创建方法,请见《如何把微信群转至企业微信》

 

问题:中山大学企业微信登记的手机号码是否可以更换?更换后原聊天记录和文件是否还存在?

答案:若旧号码还可以收到验证码,建议自行操作更换手机号,在企业微信的主界面菜单右下角“我”-“设置”-“账号”-“手机号”处操作,这种方式原聊天记录和文件不会丢失;

           若旧号码无法收到验证码,需致电帮助台人工处理,这种方式原聊天记录和文件都会清空。

 

问题:教职工在中山大学企业微信工作台的“企业邮箱”无法成功绑定中大邮箱或绑定后无法发邮件?

答案:请检查“企业邮箱”的服务器设置:工作台--企业邮箱--右上角三个点--服务器设置

1) 使用 IMAP 方式:

  收件服务器:mail.sysu.edu.cn

  端口:143

  SSL 端口:993

2) 使用POP3方式:

  收件服务器:mail.sysu.edu.cn

  端口:110

  SSL 端口:995

3) 发件(SMTP)服务器:mail.sysu.edu.cn

  端口:25

  SSL 端口:465

 

问题:中山大学企业微信的电脑端找不到“收集表”功能入口?

答案:电脑端新建收集表的入口在“文档”-“+”-“更多”,如下图所示。

           

图片           已经创建的收集表在“文档”-“全部”即可查到。

           收到的收集表则在消息对话栏,或通过搜索“收集表”即可快速查找到该应用。

           

 

问题:中山大学企业微信的“收集表”功能可以实现匿名投票吗?

答案:收集表创建者开启“匿名填写”选项后,收集的结果中不会显示填写者的相关信息。

 

问题:如何实现文件在微信和企业微信之间的互传?

答案:可以根据实际情况选择⬇

           微信向企业微信传文件的操作方式:

  • 对话框文件消息--长按--多选选中文件--转发到企业微信;
  • 打开文件-右上角三个点--用其他应用打开--企业微信--发送给同事;

          企业微信向微信传文件的操作方式:

  • 对话框文件消息--长按--多选选中文件--转发到微信;
  • 打开文件--右上角三个点--分享到微信;
  • 打开文件--右上角三个点--用其他应用打开--企业微信--发送给同事。

 

问题:为什么在中山大学企业微信工作台看不到某些应用?

答案:企业微信中的应用可见主要根据身份类别有所区分;部分灰度测试中的应用,只开放给指定试用者。

 

问题:同时是教职工和学生的身份,如何更换身份登录中山大学企业微信?不小心退出了中大企业微信后无法自己重新加入?

答案:因企业微信的权限限制,以上两种情况用户无法自行处理,请联系信息技术服务帮助台申请人工处理。

 

以上是否解答了您的疑问?可到网络与信息中心FAQ知识库查看更多内容 http://inc.sysu.edu.cn/inc-faq

文案:张悦
编辑:冯颖芝
初审:李淑清
审核:吴丹
审核发布:何海涛