2019年9月10日,我中心在第三教学楼213组织召开了中心全员大会,会议由道焰副主任主持,中心全体成员参与会议,珠海校区老师通过视频会议的方式入会。本次会议分为三个议程:一是何海涛主任作主题报告——《践行“四有”——信息化助力管理服务提效》;二是开展第三季度生日会,中秋慰问座谈会;三是进行业务培训,包括《中山大学教育数据管理办法》宣讲和数据交换共享平台介绍,分别由关伟豪副主任和唐国华老师主讲。
会上,何主任从国家和学校对于信息化的要求出发,提出目前正处于数字化转型时期,如何实现业务数据化和数据业务化是我们接下来的工作重点。在这一过程中,信息化是各个部门践行“四有”的重要手段,而“四有”又成为衡量信息化工作的“标尺”——在信息化建设中需要有明确的判断规则作为依据,有明确的处理步骤作为流程,同时有详细的数据和输出作为记录,更为重要的是能够在数据共享和工作协同中提高效率。
对于我们中心而言,目前已经初步建立基础数据库、数据交换与共享平台,也在重构优化核心信息系统和推进多校区无差异服务,这为践行“四有”打下了工作基础,虽然面临一些问题和挑战,但是我们相信以师生为中心进行场景化设计,推动部门间的数据共享与业务协同,创新应用服务,就能提高管理和服务效能。最后,何主任再次强调了中心的初心和使命:坚持以师生为中心,不断提升师生体验,增加师生在教与学、科研和管理工作中的获得感!
在业务培训环节,主要围绕数据展开。关伟豪副主任结合当前学校面临的数据挑战,提出了数据治理的必要性和紧迫性,也道出了《中山大学教育数据管理办法》的产生背景,然后其简要阐述了该办法的十一章内容,点出了这个办法实施的意义:明晰了技术方面的标准、规范、指引和数据交换平台,有效保证了理念、管理的落地,明确了数据产生到使用全过程中,各类典型角色的责权利,明确了监督问责措施,这都可以为数据治理提供了上位法,值得期待。
唐国华老师则是从专业的角度,为大家介绍数据共享交换平台。包括目前的建设进展、平台的机制设计、信息资源目录以及对接指引和要求,为大家解惑目前有哪些数据资源,这些资源在哪里,由谁提供,怎么去查找和使用等等。
本次会议还在中间穿插了生日会和中秋慰问座谈,表达中心对于员工的关心,也活跃了会议氛围,增进了老师之间的情感交流。
本次全员大会的顺利召开,为新学年的工作指明了方向,为中心员工提供了技术知识的补给,也为接下来的“不忘初心、牢记使命”主题教育做了很好的铺垫,凝聚人心,共同奋进。



