为提高三校区五校园办会效率，我中心结合“不忘初心，牢记使命”主题教育中师生对于视频会议的需求，于2019年11月27日开展跨校区视频会议体验式培训。
在培训开展前，中心专门精心制作了视频会议的推广使用宣传册，让每一位参与培训的老师先有视觉上的认知。
　　培训开始，中心道焰副主任结合我们这一年多以来开展的视频会议情况，对我校视频会议系统进行了简介，而这个介绍就使用了视频会议场景，道主任在南校园三教213会议室主讲，北校园、东校园和珠海校区通过视频会议接入，通过边讲解边互动的方式，让与会者对于视频会议有了较为全面的认识。
　　随后，南校园分为两组，分别到沉浸式会议室、中型视频会议室、小型视频会议室进行体验，让与会切身感受跨校区视频会议模式以及连接校外的视频会议模式，并在解答其疑惑的同时让他们更加了解视频会议室的合理化布局、环境建设以及会议文化的要求。
　　本次体验式培训，有60多位老师参与，涉及五十多个二级单位，有力推动了视频会议的宣传推广。
　　据悉，至今年11月中心已在四校园（校区）建设了包括大型讲座互动型视频会议、沉浸式视频会议、大中小型讨论视频会议等共计12间会议室，累积为校内各单位约计2400人次提供了视频会议服务。另外还提供国际化的云视频会议系统，为教师及研究人员的国际招聘、国际协作乃至个人及小团队的会议提供了便捷服务。