新一代师生服务平台 | 科研投标"最多跑一次"!
2023-12-11

       为给师生办事提供更多便利,网络与信息中心正在建设新一代师生服务平台。该平台通过对现有的高频、重要办事流程进行升级改造,将“师生来回跑”变为“部门协同办”,实现“一事一办”、省时省力。

       当前,在横向科研项目申请场景中,老师们往往通过线下办理项目投标申请、文件盖章、资信材料领取等。跨校区的教师们需要往返校区之间和多部门跑动,实属不便。为解决上述问题,网络与信息中心借助新一代师生服务平台协同科学研究院倾力打造了“我的科研”版块。该版块运用水印防伪、电子印章赋能、印信联系单线上化等信息化手段,将横向科研项目投标业务场景中各个办理环节聚合于同一入口,实现了横向科研项目投标的一站式服务,在一定程度上解决了该场景的跨校区办事效率和便捷度,为信息化助力跨校区办事又添新砖。

       

 

横向科研投标流程使用指引

01  入口:

●    方式一:访问中山大学统一门户:https://portal.sysu.edu‍.cn/,点击“我的科研”。

●    方式二:访问大学服务中心:https://usc.sysu.edu.cn,点击进入大学服务中心网站首页,在“综合服务”中选取“横向科研投标申请”,即可进入办理页面。

 

02  在“我的科研”业务版块中,除了横向科研投标申请,也可以申请"中山大学纳税证明"和"中山大学社保证明"。"中山大学纳税证明"和"中山大学社保证明",在审批通过后可在线获取加盖电子印章的电子版证明文件。

       

 

03  用户在线发起。系统将自动加载申请人个人信息,无需手动填写。值得一提的是,为方便办理,首次办理后所填写的项目信息和上传的材料,也会在后续办理申请的时候自动加载,无需重复填写,方便申请人选择使用。

04  申请通过审批后,申请人即可下载页面带有防伪水印与电子印章的附件材料。

05  申请通过审批后,申请人即可下载“中山大学印信使用联系单”, 凭此单即可前往校长办公室为审核通过的材料盖章。

 

       “我的证明”、“我的科研”等版块陆续在新一代师生服务平台上线,是学校面向师生办事需求提供新型聚合式在线服务模式的探索,在提高师生办事效率和办事体验的同时,显著提升了信息化助力学校管理与服务水平。网络与信息中心将持续探索方式方法和优化办事流程,促进管理与服务效能不断提升。
 

文案:谭杰茜、蔡柏松
编辑:冯颖芝
初审:李淑清
审核:吴 丹
审核发布:何海涛