Q:课题组平时需要定期开会,主持人和参会人员不固定,导师将会议的组建交由学生负责,但学生没有腾讯会议发起的权限,如何解决该问题?
A:使用腾讯会议的周期性会议和主持人密钥的功能即可解决。
适用场景:导师预定会议,由学生主持会议;统一协助老师预定会议等。
解决方法
导师预定周期性会议后(会议号不变),设置主持人密钥(主持人不固定),并将主持人密钥交给当天需要开会的学生。相当于导师长期预定了一间固定的会议室,学生拿到钥匙后,就有权限使用会议室,并主持会议。此方法解决预定者预定会议后,不方便入会的问题,指派他人主持会议。或预定周期性会议后,设置指定主持人(主持人固定)。
具体操作
步骤一:设置周期性会议
预定会议时,重复选项下拉选择周期性会议的重复方式,按时间或会议次数设置周期性会议的结束条件,会议重复频率最大是200次。
步骤二:设置会议主持人
场景一 主持人不固定
设置主持人密钥,预定成功后,将会议号和主持人密钥交给会议的负责人。
成员入会后,在腾讯会议客户端点开成员列表,点击成为主持人,输入主持人密钥后,即可获取主持人权限(主持人密钥入口仅在会中没有主持人的情况下出现)。
场景二 主持人固定
设置指定的主持人,可多个。指定主持人入会后即可默认获得权限。
教职工可通过中山大学腾讯会议教育版发起300人不限时会议,若参会人数超过300人,还可以向帮助台申请扩容至最高支持2000人的会议。
更多主持人密钥、周期性会议功能介绍和注意事项,请参考https://meeting.tencent.com/support/topic/1552/和https://meeting.tencent.com/support/topic/1656/。
编辑:冯颖芝
初审:李淑清
审核:吴 丹
审核发布:何海涛