通过中山大学企业微信的在线会议服务，学校师生们不见面也能高效开会，进行互动，在线协同加强沟通，减少交叉感染风险。

• 会议组织者发起语音会议/视频会议的三种方式

1. 进入中山大学企业微信的工作台-会议应用，提前发起会议预约，预约后成员会收到预约提醒并选择接受/待定/拒绝。预约时需输入会议主题，选择会议类型、会议时间及参与人，也可添加会议其他相关说明到备注中。

2. 进入工作台-会议应用，发起立即开会。发起时需选择参会成员，发起后成员将立即收到会议来电通知。

3. 从群聊中发起语音通话/视频通话时，选择超过9人通话，系统将自动改为使用会议发起。

    预约的会议，发起人可在工作台-会议应用中进行查看、修改及取消，也可在到达预计时间点前提前开始会

到达预约的开始时间时，发起人将收到提醒，可一键开始会议。开始后，其他成员将同时收到来电通知快速进入会议。

• 会议成员如何参与语音会议/视频会议？

1. 对于预约会议，发起人预约后，参与人将收到邀请通知，可选择接受/待定/拒绝。若选择接受或待定，会议开始后该成员将收到来电提醒，滑动即可进入会议；若选择拒绝，则不会收到来电提醒。

2. 对于发起人立即发起的会议，参与人将实时收到会议来电通知，滑动即可进入会议。
3. 若参与人错过来电通知，也可从工作台-会议应用的会议卡片通知及会议应用中主动进入当次会议。

• 主持人在语音会议/视频会议中如何管理语音会议/视频会议？

1. 语音会议中，可对单个成员静音/取消静音，以及对全员静音；视频会议中可对单个成员关闭视频/邀请开启视频，以及对全员关闭视频。
2. 将主持人身份转让给其他成员。
3. 将单个成员移出会议，移出后对方无法再主动进入会议。
4. 对所有未进入会议的成员一键全部邀请及添加新成员进入会议。
5. 结束会议，结束后所有参会成员将同步退出会议。

• 成员在语音会议/视频会议中如何发起文档和屏幕演示？

1. 会中成员均可发起演示，同一时刻仅支持一个成员演示。电脑端可发起屏幕演示和文档演示；移动端可发起文档演示，支持从收藏的文档、微盘的文档中选择。
2. 成员演示文档时，参会人可对演示的内容进行实时标注，让沟通更清晰。

• 语音会议/视频会议结束后如何查看参会人的出席/缺席情况？

1. 会议结束后，主持人可进入工作台-会议-查看全部会议中查询当次会议记录，进入记录详情中可查询具体哪些成员进入了会议，哪些没有进入。

• 单次语音会议/视频会议最多支持多少人同时参与？

单次会议支持最多25人同时进入会议，进入会议的成员中，最多9人可同时打开麦克风（视频会议中则为打开视频）。

注：疫情期间临时开放最大支持300人同时进入会议。

• 如何下载企业微信？

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