信息系统分类
1、对单位内信息系统。单位主机局域网可以实现，无需申请虚拟机。
2、对校内信息系统。需要迁移到数据中心机房，需申请虚拟机，不做服务器托管。
3、对外信息系统。需要迁移到数据中心机房，需申请虚拟机，申请域名，并通过申请端口开放，经过网络与信息中心安全扫描以后，通过网络中心应用发布主机发布到校外。
我们中心的应用系统部主要职责：负责学校人事、教学、资产、科研、学工、总务等核心信息化应用系统以及公共平台和应用的建设、运维等。校内部分常用的信息系统介绍：
办公自动化（OA）系统
办公自动化（OA）系统主要提供校内文、校外文的起文、办理和查询，校内门户和主页的信息发布，以及短信平台的功能。具有如下特点：不需要定义工作流程，在公文流转的过程中，可根据实际业务需求灵活选择处理人，在本单位内部可任意流转；审批过程全程可视，能有效的监督各环节处理人尽快处理；审批记录留痕，使公文具有较强的可追溯性；跨校区办公，节省了大量的时间，减少了人力、财力的消耗。
OA系统网址：https://oa.sysu.edu.cn
本科教务系统
本科教务系统是本科生教学和教务管理的支持系统，以服务师生为理念，为全校师生提供便捷的数字化环境，为本科学生管理和学校教学管理及服务提供支撑。系统提供学籍管理、注册请假、培养方案、开课计划、课程排课、教师调停课、考务管理、学生选课管理、课程评价、成绩管理、毕业学位管理、教材管理、教学大纲、学业预警、副修学籍管理、转专业、学籍异动、交流生管理、本科教学工作量、状态数据采集、教学类项目管理、统计分析等功能模块，实现教学过程一体化管理。
本科教务系统网址：https://jwxt.sysu.edu.cn
人力资源管理系统
人力资源管理服务平台是学校人力资源管理日常运行、统计分析、绩效考评的基础。
人力资源管理系统网址：https://uems.sysu.edu.cn/hrs
学生工作管理系统
学生工作管理系统为全校学生、各院系书记、辅导员队伍以及其他学生管理工作相关工作人员等提供便捷、高效的信息化服务。该系统包括学生日常管理系统、学生资助系统(内含8个子系统，包括家庭经济困难认定管理系统、国家助学贷款管理系统、勤工助学管理系统、临时困难补助管理系统、助学金管理系统、学费补偿/贷款补偿管理系统、奖学金管理系统、留学生奖学金管理系统)、学生活动管理系统、辅导员队伍建设管理系统、先进个人和集体奖励项目系统、校外奖项评选管理系统、学生军训请假管理系统、宿舍管理系统8个子模块。
学生工作管理系统网址：https://xgxt.sysu.edu.cn
科研管理系统
科研管理系统全称是“科研管理协同创新服务平台”，功能包括完成合同在线签批、省级国家级项目的导入、灵活的考核配置、财务数据全面协同、科研成果智能认领、多维度数据分析等功能，并实现与财务系统的集成。
科研管理系统网址：https://newkeyan.sysu.edu.cn
公房管理系统
公房管理信息系统支持用户将公房的数据导入系统，对数据进行管理、计算、统计等。 用户针对公房的操作，在申请、审核过程中能发送消息到联系人，消息中提供对应的接口直接进入审批操作。针对公房信息生成二维码，扫描二维码能看到公房的详情，并且支持二维码的打印。能够针对图档进行图档的管理，上传的cad图档文件能在线预览和编辑。
公房管理信息系统网址：https://uems.sysu.edu.cn/gongfang/
论文成果认领系统
帮助各位教职工汇聚和管理自己的学术发文，实现论文数据的数据共享，解决教职工在不同业务系统中重复填报论文数据的问题。目前已面向我校专任教师、专职科研、博士后以及实验工程系列的教职工开放。
论文成果认领系统访问途径：
01：统一门户“我的论文”卡片：登录统一门户（https://portal.sysu.edu.cn）个人主页，找到“我的论文”卡片（点击页面最右侧的“+添加卡片”菜单可添加），就能快速知道您的论文指派及认领进度。如果您有论文需要认领，可以直接点击“论文认领”卡片底部链接 “进入论文成果认领系统查看” 跳转到论文成果认领系统查看待认领论文信息并进行认领操作。
02：通过网址 https://cgxt.sysu.edu.cn 直接访问。
会务管理平台
集“会前-会中-会后“为一体的会务管理平台支持会议发布、线上报名、现场签到；支持全校性大型会议/培训；支持部门会议；集成统一门户待办、日程、新闻栏目。默认每个单位配一名部门管理员，访问会务管理平台可通过以下途径：
01：通过统一门户跳转 https://portal.sysu.edu.cn
02：会务管理平台主页 https://hwgl.sysu.edu.cn/portal
离校系统
毕业生和培养单位可登录离校系统查看各手续办理进度。
离校系统登录方式：
PC端：通过 https://freshman.sysu.edu.cn 从学工系统首页“毕业服务”卡片进入离校系统，或通过统一门户 https://portal.sysu.edu.cn 首页“离校查询”卡片、“系统收藏夹”-> 学生工作管理系统 ->“毕业服务”标签、 “服务收藏夹”-> 离校系统进入。
移动端：登录中山大学企业微信，教师：工作台 -> 学生离校工作管理，进入离校系统；毕业生：工作台->学生离校手续，进入离校系统。
