中大公务云盘用于存储以教职工身份履行职务，开展教学、科研、管理服务等公务活动为目的的数据。
根据高校对知识产权归属惯例及聘用合同的约定，教职工离职时，应与原任职的院系或部门协商一致，妥善处置公务云盘上的数据与文件，严禁未经与原任职院系或部门协商擅自删除、篡改、拷贝公务云盘上的数据与文件。教职工离职后，其在云盘上的数据保留一年。