因工作需要，校内机构可申请公务云盘“单位文档库”用于开展教学、科研、管理服务等公务活动为目的的数据存储、同步、管理和分享等用途。“单位文档库”与“个人文档库”的主要区别在于：
1）“单位文档库”由单位指定管理员管理，是单位文件存储的公共空间，不占用个人公务云盘空间。
2）“单位文档库”可实现单位内或跨单位间相对固定人员群组的文件共享。
一个单位原则上只能申请开通一个“单位文档库”，其名称主体应包含校内机构名称，例如：网络与信息中心文档库。公务云盘“单位文档库”应当明确其用途、拟开通的时限和使用管理责任人。校内机构撤销、合并、更名或管理责任人变更时，应及时提出后续处理申请。
办理方式：下载附件《中山大学公务云盘文档库申请表》，填写后交到各校区（校园）大学服务中心服务厅办理。
“文档库”的使用不限于校内机构内部群组，“文档库”管理员在选择文件夹共享对象时，可通过搜索栏输入本单位及校内其他单位的人员姓名或NetID，找到校内的共享人员，将其加入“文档库”共享人员名单，实现跨单位群组共享。