为降低教职工使用公务电子邮箱错误发送信息或资料的风险，公务电子邮箱自2017年起启用发送电子邮件信息安全警示声明。从公务电子邮箱对外发送的邮件，其结尾处通常将自动附上一段信息安全警示声明文字。此举旨在提醒接收者注意以下事项：

• 非预期使用：防止邮件被未授权的收件人查看或使用。
• 传播与分发：避免邮件内容未经许可被转发或广泛传播。
• 复制限制：限制对邮件内容进行不必要的复制，以保护敏感信息不外泄。

该信息安全警示声明有助于保护我校的利益不受损害，确保电子邮件中的机密信息和重要数据仅限于指定接收者按预期目的使用。