根据《中山大学公务电子邮箱使用管理办法》第九条，教职工因调动、辞职、合同期满不再续聘等原因离开学校，可在过渡期内继续使用其名下公务电子邮箱处理未尽事宜。

教职工离校的，公务电子邮箱保留过渡期为六个月；教职工去世的，公务电子邮箱的保留过渡期为十二个月。过渡期结束后，学校将收回其名下公务电子邮箱的使用权。

如果过渡期结束，但因有项目、课程未结或所带研究生未毕业等事务需继续使用公务电子邮箱的，请联系网络与信息中心信息技术服务帮助台。