根据《中山大学关于进一步规范公务电子邮箱使用的通知》第四条之要求，“不得以 SMTP 转发或 POP、IMAP 代收等方式将公务电子邮件自动转储到其他互联网电子邮件系统，尤其禁止使用MyMail、Gmail 等未通过网络安全等级保护定级备案的境外互联网电子邮件系统转储公务电子邮件。如有前述情况的，请立即停止相关行为并彻底删除已转储的公务电子邮件。”