共享公务邮箱办理流程如下：

线上办理方式：

1. 登录大学服务中心（http://usc.sysu.edu.cn）网站，选择服务“共享公务邮箱帐号申请”；
2. 填写申请表单内容；
3. 申请单位负责人审核；
4. 网络与信息中心审核；
5. 三个工作日后，登录大学服务中心（http://usc.sysu.edu.cn）查看申请结果。

线下办理方式：

1. 网络与信息中心 >服务 > 中山大学共享公务邮箱服务 > 下载“中山大学共享公务邮箱帐号申请表”；
2. 填写“中山大学共享公务邮箱帐号申请表”并打印；
3. 申请单位负责人签名并盖章；
4. 持“申请表”到各校区（校园）大学服务中心办理有关手续；
5. 三个工作日后，按申请表中约定的方式通知申请单位。