可利用以下两种共享文件夹的方法收集文件：
方法一：在公务云盘目录建立一个用于收集文件的文件夹，把该收集文件夹通过“共享给任意用户”的方式共享给其他人，并配置“上传”权限，任意用户（含校外人员）均可上传文件，系统不显示上传者姓名。如需限制上传者打开查看其它文件，需取消“预览”权限。
方法二：递交文件者在公务云盘目录中，选中需要递交的文件或文件夹，选择“共享给指定用户”的方式，在共享页面中，添加文件收集者到访问者列表。文件收集者在公务云盘的“共享文档”区，即可查看和下载递交文件者的共享文件，实现收集文件。

如同时进行多个文件收集项目，或者接收共享文件较多时，为了避免产生混乱和提高工作效率，文件收集者可要求同一主题项目的文件提供者为文件设置统一的标签，以达到文件有效分类的目的。