若参会人数超过300人，可使用以下两种方式处理：

1.中山大学腾讯会议教育版可以支持最高500、1000人的普通会议和2000人的网络研讨会（网络研讨会介绍 https://meeting.tencent.com/webinar ），但需要通过后台授权。如需使用，请联系信息技术服务帮助台，并提供以下信息，授权会在会议结束后第二天回收。注意：普通会议与网络研讨会之间无法在会议预约后互转，如需提前公布会议号，请预约对应类型的会议。

申请单位：
会议主题：
会议开始、结束的日期和时间：
预约会议人员的姓名和NetID：
联系电话：
参会人数：

2.若只有一个或几个发言人，其他作为观众（不需要发言）参会的，可安排观众在一个或多个支持视频会议的会议室或课室，共同使用一个终端入会。