中大公务云盘是为中山大学在职教职工因履行职务所产生的各类文档提供的存储空间，可通过网页端、客户端或企业微信三种方式登录使用，具有便携、高效、安全性高的特点。

文件存储

中大公务云盘内有个人文档、共享文档、文档库（单位建立），个人的空间分配为200G，登录公务云盘，可实现跨设备跨地域的文件存储和下载。

公务云盘还可以通过设置标签，将文件归类，起到高效管理所存储文件的作用。添加标签后可利用文件标签进行搜索文件。

文件共享

中大公务云盘可通过两种分享方式分享文件给他人。

1. 通过NetID或姓名分享给校内指定的教职工用户。
2. 通过 “HTTP共享”，将文件链接分享给不指定用户。

两种方式中，共享者都可以设置文件权限，设置被共享人对文件的访问权限和文件的有效期限。

此外还可以通过自定义设置分组，同时共享给分组内所有人。

       日常应用：共享文件/文件夹可以使日常文档收集和提交更加方便，如：提交周报、月报，上传材料，分发文件，收作业等。比如，老师们可以通过HTTP共享的文件夹来收集学生作业或材料。

文件历史版本

中大公务云盘可保留50个文件历史版本，可以查看哪些人在哪些时间对文档进行了编辑，并下载对应的历史版本。

文档库

因工作需要，校内机构可申请公务云盘“文档库”用于开展教学、科研、管理服务等公务活动为目的的数据存储、同步、管理和分享等用途，方便部门和团队进行共享协作。

“文档库”与“个人文档”的主要区别：

1. “文档库”由单位指定管理员管理，是单位文件存储的公共空间，不占用个人公务云盘空间。
2. “文档库”可实现单位内或跨单位间相对固定人员群组的文件共享。

以上就是中大公务云盘的主要功能。

• 想了解云盘登录使用的方法介绍，请查看：https://inc.sysu.edu.cn/article/1105
• 想了解中大公务云盘更详细的介绍，请查看：https://inc.sysu.edu.cn/cat/192
• 还可以通过中山大学公务云盘【共享文档】→【系统共享资源】，查看公务云盘的培训视频。