租赁的虚拟机如应用迁移、下线或系统替换等原因不再使用的，用户须提交申请注销虚拟机。

注销时，用户单位的注销申请并加盖单位公章，将申请表提交至大学服务中心申请处理。

注销申请内容应包含：

1. 注销理由
2. 虚拟机名称
3. IP地址
4. 约定可关机注销日期
5. 注销申请人姓名、工号、联系方式

在约定关机注销日期前，应确保虚拟机上数据已无用可销毁，或已完成备份归档。