一、标准视频会议系统及地点

以下视频会议系统，既适合点对点之间的视频会议，也适合多点之间的视频会议（多个校园（校区）多个视频会议室同时一起隔空开会）。标准视频会议系统对各种类型的会议、培训、研讨会有良好的适应性。在网络中心内的视频会议室均支持笔记本电脑、平板电脑和手机的无线投影。

南校园

北校园

东校园

珠海校区

深圳校区

一、各种常用的视频会议系统：

• WeLink (内部视频会议) —— 使用 华为  CloudLink RoomPresence 65T视频会议系统。

• HW CloudLink (内部视频会议) —— 使用 HW CloudLink 协作应用程序，支持PC端，HW CloudLink 可与华为 CloudLink RoomPresence 65T视频会议系统进行会议。

• 腾讯会议—— 使用腾讯会议（教育版）协作应用程序，支持PC 、平板电脑和手机端，适用于校内和校外环境的视频会议，特别适合与国内学术交流与招聘场景。

• 教育部、教育厅、深圳教育局 —— 适用场景：校办及校领导参与国家教育部、广东省教育厅、深圳教育局相关视频会议，会议设备：华为TE50、广东省教育视频会议系统。同一场会议仅限一个主会场。

二、申请注意事项：

1. 非网络与信息中心会议室请另行按照相关流程办理会议室申请手续。
2. 网络与信息中心仅对视频会议提供技术支持，其余会务内容请申请单位自行安排。
3. 视频会议系统为腾讯会议时，申请单位需自行使用中山大学腾讯会议教育版账号预约会议，负责会议场所现场设备的账号登录及进入会议。如需录制会议，请自行启动腾讯会议的录制功能并在会后及时下载录制文件。
4. 为了达到最佳效果和测试准备需要，请尽量提前申请。
5. 地点在网络中心各视频会议室均使用无线投影，不提供HDMI或VGA有线投影，自带笔记本投影者，电脑操作系统必须为 Windows 10/11、macOS必须支持 AirPlay 隔空播放功能。

三、申请流程

会议组织单位通过邮件向IT服务帮助台提出申请。
邮件地址：helpdesk@mail.sysu.edu.cn
咨询电话：020-84036866

四、视频会议申请模板

申请单位：
会议主题：
会议时间：
与会人数： （现场） （ 线上）
会议地点：
视频会议系统：
校领导是否出席： 
联系人：
联系人邮箱： 
联系电话：
其他：