中大公务云盘,您的云端利器

       您在工作中是否遇到以下情况:

  • 不同设备间使用相同文件还要用U盘等工具拷来拷去
  • 上课或者开会忘记带存储文件的U盘
  • 突然的居家办公无法拿到办公室电脑的工作文件
  • 部门内部无法共享文件材料
  • 重要单位内部资料存放在商业网盘不安全
  • 更新文档后发现历史版本的重要内容被覆盖
  • ……

       如果您受到这些问题的困扰,那么是时候打开“中大公务云盘”,查收您便携、高效、安全有保障的云端利器。

       

       中大公务云盘是为我校在职教职工因工作过程中所产生的各类文档提供的云端存储空间,使用的是爱数 AnyShare Enterprise 6.0.x。注:中大公务云盘对本校的在职教职工用户(不含独立法人附属机构员工)提供服务,暂不对学生提供服务。

 

登录方式

       中大公务云盘可通过“网页端”、“客户端”和“企业微信APP”三种方式登录使用,不受时间、空间限制,随时为您提供云端存储服务。

  1. 网页登录:在浏览器访问https://pan.sysu.edu.cn,输入个人NetID账号及密码登录即可。
  2. 客户端登录:在https://pan.sysu.edu.cn选择对应版本的云盘客户端下载安装,在“服务器设置”页面进行配置后,通过个人NetID账号及密码登录即可。
  3. 企业微信登录:通过“中山大学企业微信-->工作台-->中大公务云盘”路径,点击“中大公务云盘”即可。

       
便捷功能

       中大公务云盘除了提供基本的文件存储和下载的功能外,还提供文件分享、文件收集、文件历史版本寻找、建立单位文档库等便捷服务,实现高效云端协作。

  • 文件存储:每位教职工分配的空间为200G,超大容量,存储无忧。同时可通过设置标签,进行文件分类,后续可通过标签搜索文件,实现高效管理。
  • 文件共享:将文件分享给他人有以下方式:
  1. 通过NetID或姓名分享--将文件分享给指定的教职工用户
  2. HTTP共享--将文件链接发送给要分享的非指定用户

       两种方式均可设置文件权限,明确被共享的人对文件的访问权限和文件的有效期限。

指定用户共享操作步骤

 

HTTP共享操作步骤

 

       此外还可以通过自定义设置分组,一键操作共享给分组内所有人。

自定义分组及共享操作步骤

 

  • 文件收集:在文件共享功能的基础上,可以通过共享文件夹的方法实现文件收集和递交,收集文件者可通过“HTTP共享”的方式共享文件夹给其他人,并设置允许“上传”的权限;递交文件者可通过共享文件夹将文件递交给收集者。详细操作步骤可点击文件收集操作步骤查看。
  • 文件历史版本寻找:在中大公务云盘目录下的文件有历史版本功能,可以把文件还原到某个时间点,详细内容可点击文件历史版本寻找详细介绍了解。
  • 建立单位文档库:校内机构可根据工作需要申请中大公务云盘“文档库”,用于开展教学、科研、管理服务等公务活动为目的的数据存储、同步、管理和分享等用途,申请通过后文档库由单位指定管理员管理,不占用个人公务云盘存储空间,还可实现单位内或跨单位间相对固定人员群组的文件共享。详细内容可点击单位文档库介绍及申请方法查看。


       想了解更多关于中大公务云盘的操作方法及功能介绍,可点击中大公务云盘详细介绍查看。

       网络与信息中心秉持信息化建设初心,协同联动便利的应用系统及平台,打造便捷高效的用户服务体系,建设数字化、网络化、智能化校园。若在使用中大公务云盘过程中有任何问题,请与我们联系。

文案:郑莹莹
编辑:蔡柏松、冯颖芝
初审:李淑清
审核:吴 丹
审核发布:何海涛