中山大学企业微信，整合校内各门户网站、管理系统、教学科研协助应用平台等内容，打破信息壁垒、实现数据共享、便捷师生查询、助力教学科研、为中大师生提供丰富、快捷、方便的一站式智慧校园移动服务。如何加入中山大学企业微信，请参考https://inc.sysu.edu.cn/article/1206。
加入中山大学企业微信指南
1. 安装企业微信：在“App Store”（苹果）或“应用市场”（安卓）下载并安装“企业微信”。
2. 登录
（1）企业微信下载安装成功后打开，进入登录界面，首次登录选择“手机号登录”。
（2）输入手机号之后，按照提示输入收到的短信验证码，点击“下一步”。（注： 发送的验证码具有时效性，如果在界面显示的时间内未输入验证码，那么需要重新获取。）
（3）隐私保护协议点击“同意”。
（4）点击进入“中山大学”企业。
（注：若无法通过手机号码成功加入，请联系信息技术服务帮助台。）
中大师生使用中山大学企业微信或中山大学微信企业号，通过身份验证后，即可通过其扫一扫功能进行会议电子签到。
扫一扫页面下方二维码，下载并加入中山大学企业微信或关注中山大学微信企业号。
一般情况下，中山大学企业微信的数据是来源于各业务系统，如显示有误，应先检查源头数据的正确性。
- 用户为教职工，其个人基本信息来源于人事系统，如有不正确信息，用户应通过人事系统的相关规则进行修改。
- 用户为本科生，其个人基本信息来源于本科教务系统，如有不正确信息，建议先联系负责教务的教务秘书。
- 用户为研究生，其个人基本信息来源于研究生管理系统，如有不正确信息，建议先联系负责教务的研究生秘书。
1.学校内部群：发起群聊时，只选择中大企微通讯录成员。
a)群内成员均为中大企微成员；
b)不可修改群昵称；
c)群二维码仅限中大企微成员扫码进入。
2.学校外部群：发起群聊时，同时选择中大企微通讯录人员以及外部联系人/微信联系人。
a)群内成员包含中大企微成员、微信账号成员和其他企业微信账号成员；
b)校内成员使用中大企微账号加入；
c)非中大企微通讯录成员通过微信账号或其他企业的企微账号加入；
d)无消息已读功能；
e)群二维码可供任意微信或企业微信账号扫码进入。
方法一：直接创建群聊
1、打开“中山大学”企业微信通讯录，点击右上角“+”“发起群聊”：
2、点击“企业通讯录”：
3、在列表中勾选需要拉入群聊的成员后点击“确定”按钮：
方法二：由单人对话框创建群聊
1、打开一位同事的聊天对话框，点击右上角小头像：
2、点击“添加成员”：
3、选择列表中的群成员拉入群聊。
方法三：分享群名片到微信群中
1、先创建3人以上群聊后，点击群聊右上角小头像：
2、点击“群二维码名片”：
3、点击“保存到相册”：
4、将群二维码图片发送至原微信工作群中，请其他成员打开本人企业微信后，扫码进群。
方法一：添加外部成员（非中大企微成员）微信账号进入群聊
- 打开“中山大学”企业微信通讯录，点击“添加外部联系人”：
- 点击“将名片分享到微信”：
- 将个人企业微信名片分享至微信工作群中，请外部成员（非中大企微通讯录成员）长按识别二维码后，添加好友：
- 收到外部成员好友申请后通过：
- 在群聊中添加外部成员微信账号进群：
6. 将外部群的群二维码分享至微信工作群，请外部成员扫码加入群聊。
方法二：添加外部企业（非中大企微成员）企业微信账号进入群聊
1. 选择右下角“我”，点击“对外名片”：
2. 请外部成员使用他的企业微信扫描上面的二维码后，添加好友：
3. 同方法一中的4、5收到外部成员好友申请后通过并邀请入群。
微信向企业微信传文件的操作方式：
- 对话框文件消息--长按--多选选中文件--转发到企业微信；
- 打开文件-右上角三个点--用其他应用打开--企业微信--发送给同事；
企业微信向微信传文件的操作方式：
- 对话框文件消息--长按--多选选中文件--转发到微信；
- 打开文件--右上角三个点--分享到微信；
- 打开文件--右上角三个点--用其他应用打开--企业微信--发送给同事。
可以根据实际情况选择。
因企业微信的权限限制，用户无法自行处理，请联系信息技术服务帮助台申请人工处理。
中大企微的教职工成员主要来自学校人事系统的在职教职工；学生成员主要来自本科教务系统、研究生系统的在籍在读的学生；
另外，通讯录的可见规则为：教职工互相可见，学院教职工额外可见本学院的学生，学生可见本学院的学生。如在通讯录看不见可通过姓名搜索。
建议自行操作更换手机号，在企业微信的主界面菜单右下角“我”-“设置”-“账号”-“手机号”处操作，这种方式原聊天记录和文件不会丢失；
若无法自助操作，需致电帮助台人工处理，这种方式会清空原聊天记录和文件，请谨慎选择。
在中大企业微信的主界面菜单“我”-“设置”-“新消息通知”-“仅在企业微信中接收消息”-开启。
企业微信中的应用可见主要根据身份类别有所区分；部分灰度测试中的应用，只开放给指定试用者。
收集表创建者开启“匿名填写”选项后，收集结果中不会显示填写者的相关信息。
因企业微信的权限限制，用户无法自行处理，请联系信息技术服务帮助台申请人工处理。
电脑端新建收集表的入口在“文档”-“+”-“更多”，如下图所示。
已经创建的收集表在“文档”-“全部”即可查到。
收到的收集表则在消息对话栏，或通过搜索“收集表”即可快速查找到该应用。
教职工的中山大学企业微信账号将在离校状态生效30天后停用，毕业生的中山大学企业微信账号一般会在7月中旬停用，账号停用后数据信息无法恢复，请提前做好聊天记录、文档、联系人方式等数据备份。如继续在中山大学就职或升读研究生，根据指引重新加入后，新身份的账号不会同步原账号信息。
点击中山大学企业微信工作台右上角按钮，选择对应应用的“添加至常用”按钮即可。
企业微信内部群人数上限2000人；企业微信用户创建的外部群人数上限500人；微信用户创建外部群人数上限200人。
任何人均可使用手机号在企业微信中创建企业，并通过不同方式邀请成员加入企业，该企业的管理员可通过设置后台管理的“成员加入”功能开启或关闭【自动提醒成员使用】。
PC端操作：
手机端操作：
手机端点击【企业微信->消息页面左上角“三”->右下角设置->管理企业->点击对应企业“>”->退出企业】进行退出。
手机端点击【企业微信->消息页面左上角“三”->创建/加入企业-加入其他企业】或【消息页面左上角“三”->设置->待加入企业】查看待加入企业列表。
企业创建人在PC端的【管理后台->我的企业->设置->解散企业】。
也可于手机端【消息页面左上角“三”->右下角设置->管理企业->点击对应企业“>”->解散企业】进行解散。
