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电子印章
什么是电子印章?

电子印章,是一种由电子印章制章者数字签名的安全数据,它由印章信息、制章者证书、签名算法标识、签名值等部分组成,用于安全签署电子文件。一个电子印章实际上包含两部分,一部分是显示于文件上的签字图形或盖章图形,另一部分则是隐藏于文件内的数字签名数据。它既保留了传统形式上的物理印章的视觉效果,又带有电子签名技术来保证签名人的身份。

电子印章是否具有合法性?

可靠的电子印章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
根据我国《电子签名法》的相关规定,电子签名若符合法定条件则与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
具体可参考以下内容:

《中华人民共和国民法典》
第四百六十九条   当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
第四百九十一条   当事人采用信件、数据电文等形式订立合同要求签订确认书的,签订确认书时合同成立。
第四百九十二条   采用数据电文形式订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其住所地为合同成立的地点。当事人另有约定的,按照其约定。


《中华人民共和国电子签名法》
第十三条    电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

第十四条    可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

 

其他法律法规:

《国务院办公厅关于加快推进电子证照扩大应用领域和全国互通互认的意见》(国办发〔2022〕3号)
《国务院关于印发<“十四五” 数字经济发展规划>的通知》(国发〔2021〕29号)
《“十四五”推进国家政务信息化规划》

电子印章目前支持哪些类型的签署?

电子印章目前支持个人签名和单位印章两种签署类型。

校内师生如何开通电子印章账号?

目前中大电子印章已面向全校师生开放使用,所有师生默认拥有签署权限。教职工如需其他权限可通过以下方式申请开通(暂不支持学生用户进行申请),请按以下模版发送邮件到帮助台邮箱helpdesk@mail.sysu.edu.cn进行申请:

邮件标题格式: 电子印章用户权限申请+二级单位+个人姓名
邮件内容:
申请人姓名: 
申请人NetID:
申请人所在单位: 
申请人联系方式:
申请原因:
申请权限:
☑ 文件签署权限(默认开通)
□ 发起文件签署权限  
□ 批量签署权限(建议有较多审批操作的用户申请)

使用电子印章是否必须完成实名认证?

使用电子印章进行发起流程或签署文件前必须完成实名认证。
目前支持居民身份证、港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证的用户进行实名认证。
不支持外国人员进行实名认证和签署。

电子印章标准签署流程是怎样的?

目前电子印章签署时有哪些身份认证方式?

电子印章目前提供以下两种身份认证方式:
1、人脸识别认证:认证时调用微信的身份认证功能进行。
2、个人密码认证:需要用户主动在电子印章平台设置并启用个人密码认证方式。

电子印章目前有哪些发起文件签署流程的入口?

拥有“发起文件签署”权限的人员,可使用以下两种发起方式:
1、企业微信小程序发起:在中山大学企业微信工作台,点击“电子印章平台 ”,点击“快速发起合同”,然后按页面提示进行操作。
2、PC端网页发起:
①在浏览器上访问地址 https://qian.tencent.com ,点击“企业微信登录”,使用中山大学企业微信扫码登录。
②使用中山大学企业微信PC版,进入工作台,点击“电子印章平台 ”,如果已经开通权限,则自动进入电子印章平台。成功登录电子签PC端后,点击“合同”菜单,点击“文件发起合同”,然后按页面提示进行操作。

校内二级单位如何申请接入电子印章平台?

目前校内二级单位申请接入校园电子印章平台有两种方式:
1、业务系统集成使用电子印章:
(1)与网络中心进行业务需求沟通,确认业务上适合使用电子印章。
(2)完成系统定制开发和测试。
(3)确认单位内的电子印章持有人,提供电子印章持有人姓名、NetID等信息。
(4)在OA上发起电子印章启用的呈批文报送校办备案,如“XXXXX关于申请启用电子印章的函”,主送校办,会签网络中心。附件材料包括:业务专用章印模表、电子印章使用管理登记表。
(5)通过发起USC平台“公共服务平台接入及变更申请”流程进行申请。
(6)业务上线。

(如仅需个人签字,不需要单位用印,则可省略3、4步骤。)

2、无业务系统承载的业务流程申请使用电子印章
建议在USC线上平台或新一代师生服务平台上申请新建线上业务流程,并说明需要使用电子印章。

是否可以给校外人员使用电子印章?

请结合业务需要进行判定,目前电子印章仅可对校内师生开通电子签平台账号,校外人员无法以中山大学校内人员的身份使用电子印章,但可以以个人身份对中山大学校内人员发起的文件进行签署,除此之外,中山大学电子印章的其他操作功能不对校外人员开放。

微信的腾讯电子签和中大电子印章有什么区别?

腾讯电子签在微信端和企业微信端均有小程序,均包含“个人版”和“中山大学”企业版。两种小程序的签署数据一致,但签署时代表的个人身份不同。

从腾讯电子签微信端小程序登录时,自动登录“个人版”小程序;从中大企业微信“电子印章平台”小程序登录时,自动登录“中山大学”企业版小程序。

电子印章持有人和电子印章管理员分别是指什么?

电子印章持有人,指的是在电子印章平台上对某个印章具有用印操作权限的用户,即实际盖章的人员。

电子印章管理员,指的是在电子印章平台上对印章进行管理操作的管理员角色用户。比如对印章进行增加,启用,停用,授权,用印查询等管理操作。

电子印章是否有批量签署功能?

电子印章有批量签署功能(支持签字和印章),如需开通,请按以下模版发送邮件到帮助台邮箱helpdesk@mail.sysu.edu.cn进行申请。

邮件标题格式: 电子印章用户权限申请+二级单位+个人姓名
邮件内容:
申请人姓名: 
申请人NetID:
申请人所在单位: 
申请人联系方式:
申请原因:
申请权限:
☑ 文件签署权限(默认开通)
□ 发起文件签署权限  
□ 批量签署权限(建议有较多审批操作的用户申请)

电子印章是否有模板发起功能?

电子印章有模板发起功能,在标准制式的文件/合同场景中,可通过提前预制好模板文件进行签署流程发起。

电子印章是否可以批量发起签署流程?

目前仅在PC端(https://qian.tencent.com)支持模板批量发起签署流程。用户需先下载Excel表格,填写签署方信息,然后在PC端上传该excel文件进行批量发起。

什么是电子印章的静默签署功能?

静默签署是指发起合同后,在盖章环节无需人工选择印章和人脸识别,由系统自动盖章完成签署。静默签署只能针对印章设置,无法对个人签名静默签署。

设置静默签署时,流程发起人、静默签署经办人、印章持有人必须为同一个人。

在电子印章完成签署的文件如何下载?

1、PC端下载方式:

①在浏览器上访问地址 https://qian.tencent.com ,点击“企业微信登录”,使用中山大学企业微信扫码登录。

②使用中山大学企业微信PC版,进入工作台,点击“电子印章平台”,如果已经开通权限,则自动进入电子印章平台。

成功登录电子印章PC端后,点击“合同”菜单,选择列表中需要下载的签署流程,点击流程标题或“详情”,进入流程详情页面,点击右上角的“下载合同”。

 

2、企微小程序端下载方式

在中山大学企微工作台,点击电子印章平台进入主界面,点击“文件夹”菜单,找到需要下载文件的签署流程,点击记录右上方的“下载合同”,然后按界面提示进行操作。

电子印章有多少个CA证书?是否支持每个二级单位一个CA证书?

目前电子印章只针对企事业单位主体(有法人和营业执照或事业单位法人证书)颁发CA证书,即无法针对中大二级单位颁发CA证书。

已完成签署的文件如何进行验签?

电子印章提供两种方式实现自动验签服务,保障各方利益。

方式一:在腾讯电子签官网或腾讯电子签小程序中上传文件验签,上传文件后页面会展示验签结果和签署方信息。

方式二:至信链官网(https://www.zxinchain.com/evidence)上传文件验签,上传文件后页面会展示验签结果。

系统对接层面的验签方式请联系网络与信息中心。

电子印章的出证报告有什么作用?

出证报告可作为电子证据,其有效力来自于民诉法等规定,电子印章的签署报告,符合相关法律法规要求,可以作为有效电子证据在诉讼场景提交,目前所有涉腾讯电子签的案例,法院都认可、胜诉。

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