视频会议可以分为需要交互的视频研讨会和视频会议转播两种模式。

一、交互型视频研讨会

       1. 以 HUAWEI RoomPresence 65T 会议终端为代表的标准视频会议系统，该系统使用普通会议室（Boardroom），单个会议室容量大，加上旁听坐席可容纳 30-40 人，而且旁听坐席的发言收音效果与正式坐席无异；

       2. 以腾讯会议等为代表的移动化、云端化视频协作系统，将移动协作系统、多方云视频交互系统、在线会议系统三者进行无缝融合，为校内外教师、学生提供易用的一站式交互视频技术服务平台。

二、视频会议转播

       视频会议转播模式适用于教育部、省教育厅、深圳教育局的视频会议，可以支持将会议转播到各校区（校园）的分会场，支持此模式的视频会议室请参考下方各校区（校园）视频会议室的介绍。

       另外，如需直播校级重要会议，请联系党委宣传部。

三、申请流程请见

       各校区（校园）的视频会议室的介绍及申请流程

  一、标准视频会议系统及地点

以下视频会议系统，既适合点对点之间的视频会议，也适合多点之间的视频会议（多个校园（校区）多个视频会议室同时一起隔空开会）。标准视频会议系统对各种类型的会议、培训、研讨会有良好的适应性。在网络中心内的视频会议室均支持笔记本电脑、平板电脑和手机的无线投影。

南校园

北校园

东校园

珠海校区

深圳校区

一、各种常用的视频会议系统：

• WeLink (内部视频会议) —— 使用 华为  CloudLink RoomPresence 65T视频会议系统。
• HW CloudLink (内部视频会议) —— 使用 HW CloudLink 协作应用程序，支持PC端，HW CloudLink 可与华为 CloudLink RoomPresence 65T视频会议系统进行会议。
• 腾讯会议—— 使用腾讯会议（教育版）协作应用程序，支持PC 、平板电脑和手机端，适用于校内和校外环境的视频会议，特别适合与国内学术交流与招聘场景。
• 教育部、教育厅、深圳教育局 —— 适用场景：校办及校领导参与国家教育部、广东省教育厅、深圳教育局相关视频会议，会议设备：华为TE50、广东省教育视频会议系统。同一场会议仅限一个主会场。

二、申请注意事项：

1. 非网络与信息中心会议室请另行按照相关流程办理会议室申请手续。
2. 网络与信息中心仅对视频会议提供技术支持，其余会务内容请申请单位自行安排。
3. 视频会议系统为腾讯会议时，申请单位需自行使用中山大学腾讯会议教育版账号预约会议，负责会议场所现场设备的账号登录及进入会议。如需录制会议，请自行启动腾讯会议的录制功能并在会后及时下载录制文件。
4. 为了达到最佳效果和测试准备需要，请尽量提前申请。
5. 地点在网络中心各视频会议室均使用无线投影，不提供HDMI或VGA有线投影，自带笔记本投影者，电脑操作系统必须为 Windows 10/11、macOS必须支持 AirPlay 隔空播放功能。

三、申请流程

会议组织单位通过邮件向IT服务帮助台提出申请。
邮件地址：helpdesk@mail.sysu.edu.cn
咨询电话：020-84036866

四、视频会议申请模板

申请单位：
会议主题：
会议时间：
与会人数： （现场） （ 线上）
会议地点：
视频会议系统：
校领导是否出席： 
联系人：
联系人邮箱： 
联系电话：
其他：

1. 请各分会场有序发言，避免过于“热烈”的会议讨论模式，否则视频远端会场会听不清发言的内容。
2. 应避免在会上“交头接耳、窃窃私语”，会议麦克风无法选择性收录声音，过多嘈杂声影会导致远端会场的扬声器输出音效混杂令人痛苦。
3. 会议桌上请勿使用机械键盘、鼠标等会引起杂音的设备。
4. 会议桌上严禁放置不能盖紧的杯具，以免杯具倾倒时液体外泄损坏会议麦克风酿成悲剧。
5. 视频会议室需要密闭切勿“超载”，限制会议室人数不能超过 2x 会议桌坐席数，以免造成会议室空气质量不佳，而缺氧产生困倦。
6. 会议麦克风上有带指示灯的按钮，会场不需要发言时可按下静音（指示灯为红色）。