USC权限变更总体分为四大类:
1)本人权限变更:需由申请人本人使用USC系统的【USC平台使用单位权限管理流程】填写申请,各单位的“USC平台使用单位权限管理员”审核通过即可生效。
2)单位内他人权限变更:可由各单位的“USC平台使用单位权限管理员”直接发起该流程代填进行变更。
3)USC平台使用单位权限管理员权限变更:由本单位现“USC平台使用单位权限管理员”通过【USC平台使用单位权限管理员变更流程】申请处理。
4)其他权限变更:如授权人的人事关系非本单位,可填写《USC平台授权业务(人事关系非本单位)受理单》,扫描版通过邮件发送至 uscsouth@mail.sysu.edu.cn 申请变更。
各单位或学院的“USC平台使用单位权限管理员”负责处理本单位人员的USC权限,一般设置为综合办主管或党政办公室主任。
各单位的“USC平台使用单位权限管理员”可在【USC平台使用单位权限管理流程】指南页 “温馨提示” 的“USC单位内部授权管理员名单”链接中查看。
新单位第一次设置“USC平台使用单位权限管理员”可邮件至帮助台(helpdesk@mail.sysu.edu.cn)进行设置。
各单位现有“USC平台使用单位权限管理员”可通过【USC平台使用单位权限管理员变更流程】对所在单位的“USC平台使用单位权限管理员”进行变更,具体如下:
1) “权限所在单位领导”由申请人填写,申请提交后就由该位所填的单位领导审核:
2) 选择变更选项“新增授权并删除本人权限”:
3) 填写“被授权人”即新“USC平台使用单位权限管理员”:
4) 提交申请,所在单位领导及网络与信息中心审核通过后,变更生效。
【注意】:USC系统上关于权限的【USC平台使用单位权限管理流程】和【USC平台使用单位权限管理员变更流程】的区别和应用。
所在单位的教职工因离职、调岗等原因有工作变动或各单位有权限变更需求的,应及时通过USC系统的【USC平台使用单位权限管理流程】对相关教职工的USC系统权限进行相应调整。
【USC平台使用单位权限管理流程】可以由有权限变更需求的申请人本人提交申请,也可以由各单位的“USC平台使用单位权限管理员”代为填写提交。
1)若为申请人本人填写,流程需经所在单位的“USC平台使用单位权限管理员”审核通过后权限立即生效。
2)若为“USC平台使用单位权限管理员”代为填写,第一步选择“代填”,第二步在“授权人工号/NetID”选项中选择代填的有权限变更需求的申请人,设置变更权限后,流程提交,操作的权限变更立即生效。
1)新增权限:对有权限需求的教职工新增USC岗位权限,适用于仅权限新增的场景;
2)删除权限:对所在单位的教职工删除USC岗位权限,选择后,页面下方会显示该教职工所有本单位的岗位权限,勾选拟删除的权限选项,适用于仅权限删除的场景;
3)新增并删除权限:删除和新增USC系统权限同时办理,适用于岗位调整需要权限变更(删除旧岗位权限,新增新岗位权限)等场景;
4)转移权限:将教职工A的全部本单位的岗位权限转移至教职工B,等同于删除教职工A的岗位权限,并新增教职工B相同岗位权限。转移权限功能仅对各单位的“USC平台使用单位权限管理员”开放。
流程审核分以下两种情况:
1) 由申请人自行填写环节审核人(例如:本科生临时因公出访办理,在表单上选择“单位行政负责人”和“单位党委/党总支”审核人),此类审核没有固定岗位,不需要进行配置,依托于表单的填写决定审核环节去向,故在【USC平台使用单位权限管理流程】也不显示对应的流程及节点岗位;
2) 在流程环节配置固定处理人员,此类情况分两种:如果为通用岗(即学院辅导员、单位人事秘书等),可使用【USC平台使用单位权限管理流程】进行权限配置;如果是非通用岗(例如“未冲账暂付款临时解锁申请”中的“会计科经办人”、“会计科科长”等),则只有业务主管部门可以进行该环节处理人员的调整。
如果在【USC平台使用单位权限管理流程】申请过程中遇到疑问,可联系帮助台。
可使用【USC平台使用单位权限管理流程】进行授权的岗位目录整理收录在“流程-节点-岗位对照表”中,可在【USC平台使用单位权限管理流程】指南页 “温馨提示” 的“USC系统流程-节点-岗位对照表”链接中查看,未在对照表中的岗位,需通过其他方式配置,可联系帮助台处理。
各单位的“USC平台使用单位权限管理员”仅能处理所在单位的教职工USC权限。在代填时,若“授权人工号/NetID”搜不到人员信息,请首先检查所填写的该教职工的工号/NetID是否正确,并确认该教职工的归属部门是否为本单位,确认无误仍加载不出人员信息,请与帮助台联系处理。