PC端:
通过 https://freshman.sysu.edu.cn 从学工系统首页“毕业服务”卡片进入离校系统。
登录统一门户 https://portal.sysu.edu.cn 后,可从首页“离校查询”卡片查看办理情况,并进入离校系统;
或从统一门户的“系统收藏夹”-> 学生工作管理系统 ->“毕业服务”标签进入离校系统;
或从统一门户的 “服务收藏夹”-> 离校系统进入。
移动端:登录中山大学企业微信,
教师:工作台 -> 学生离校工作管理,进入离校系统。
毕业生:工作台->学生离校手续,进入离校系统。
如在统一门户首页未找到“离校查询”卡片:可手动添加卡片至门户首页。在首页右下角点击“添加卡片”后,将“离校查询”卡片添加到首页。
如在系统收藏夹和“添加卡片”中都无法找到学生离校相关图标和卡片,请确认是否已开通相关权限:
1)院系负责人权限请向学生工作管理处申请添加,添加后需要等待1小时同步到门户。
2)环节办理人权限由院系负责人设置,对具体环节比如“证书领取环节”或“毕业生登记表发放”环节设置办理人。设为办理人2个小时后,办理人才能登录离校系统。超过2小时后依然无法登录,请联系帮助台。
请确认身份已切换到“中山大学”企业, 若依然无法找到,可联系帮助台查询是否已开通权限:毕业生、院系负责人、环节办理人等。
学生离校系统支持以下浏览器:谷歌,火狐,MS EDGE,360浏览器极速模式。
院级负责人将负责本院系离校工作的开展,包括:
对学生离校手续中的环节进行设置,对学生进行环节指引;
实时跟踪本院级的离校进度,跟进每个必办手续的完成情况,督促离校工作的顺利进行;
掌握本院系每年的离校数据统计。
环节办理人的核心工作在于变更学生的环节办理状态。
以“证书领取”为例,在环节办理人确认该生符合领取证书领取的要求后,对已经发放证书的学生更改环节办理状态为“已办理”。
只有当所有必办环节的状态为“已办理”时,学生的离校状态才为更改为“已离校”。
因此环节办理人需要跟进本环节的办理进度,对于没有办理的同学进行督促,保证本环节的顺利进行。
请咨询办理部门是否已经在业务系统上完成操作,若问题依旧存在,请联系帮助台。